采集現有車輛信息，制作車輛基礎信息表和駕駛員信息表，制作公務車用車申請單；維護車輛和駕駛員狀態枚舉值（如空閑、忙碌等），申請預約用車時顯示對應狀態，未派單直接出車情況，需要司機和車隊長或辦公室電話報備，填寫報備單后，由管理者更改司機和車輛的狀態；分配車輛資源流程節點設置執行模式辦公室和司機隊長競爭執行；制作內部加油申請單和外部加油申請單并生成加油量查詢報表授權給加油管理員，可設置車輛保養、年檢、保險、駕駛證到期的提醒，到期后，會給對應的管理員推送消息提醒。 設置當駕駛員接到出車任務時，出發時間前觸發消息提醒對應人員，設置指派好駕駛員后，系統觸發消息通知乘車人、駕駛員；維護車輛派發范圍枚舉值（如市內、市外、省內、省外等），并設置審批流程。在審批流程設置頁面，進行車輛申請審批的流程設置，流程設置完畢后，申請車輛派發范圍超出，則要通過該流程審批通過后，車輛管理員予以派車；建立一個車輛管理空間（車輛管理者可查看一周內用車情況和待出車清單），在維護信息時，2臺專車不納入管理，在車輛交接流程中，設置部門屬性進行交接，遇到拼車情況，在派車環節進行控制，勾選司機、填寫車輛進行分派；在維護車輛里程數及加油底表，顯示實際油耗和平均油耗，設置手工定期清理加油明細表（一年或者半年）。

采集現有印鑒信息，印鑒檔案由印鑒管理員在系統印鑒管理中手工維護并授權給指定人員查看，系統維護印章類型枚舉值（如：公章、法人章、合同章等）；制作印章刻制申請單和印章印章報廢申請單，制作用印申請單，并設置發起人自動帶出系統登陸人員名，用印人為手動選擇人員；員工在申請用印的時，需將用印材料的電子版進行上傳（表單會說明哪些用章類型需傳附件），系統支持文檔分類，創建不同用印類別文件夾，進行對應歸檔操作。

采集現有印刷品類信息做成印刷品檔案表，由管理員在系統印刷品檔案表中手工維護，采集現有物料信息做成物料檔案表，由管理員在系統物料檔案表中手工維護，其中維護物料檔案表時，需要上傳物料圖片；制作印刷品印制申請單、宣傳物料制作申請單、名片印制申請單，并設置對應的審批流程，制作物料查詢統計報表，根據物料類別、部門進行費用統計；系統所有表單均支持相關數據查詢功能，打開一張單據時，右側均會帶出本單據的所有歷史記錄，便于查看，同時點擊復制到當前模塊后，可將歷史數據全部帶入到本次單據，適當修改后即可快速發起業務，針對多次發起相似內容的業務能夠節省大量的重復性錄入工作，提高工作效率；物料編碼只涉及到財務平臺的勞保用品編碼，第一次支持手工導入現有全部勞保物料編號，再新增的勞保物料編號，需要采購立項且財務給出編碼后，由管理員手工維護添加，名片印制申請單的名片信息填寫項設置為必填項。