在使用ERP系統之前,哈藥集團花了大約4個月的時間將集團范圍內2400多個業務流程進行了梳理,希望借助協同管理平臺的業務定制能力,搭建符合自身需求的重大事項管理平臺,實現集團——企業——部門三級貫穿式管理,使集團信息可以實時共享,保證計劃有效落地。
通過配合SAPERP產品完成流程審批及數據交互,完成集團及下屬公司公文管理、通知公告、流程管理、移動應用等基礎應用,上線使用表單量超過410個,完成互通接口超過20個
在登錄端,通過統一的工作入口,完成第一輪企業形象的展現,登錄后,根據不同單位的特性,體現出不同的門戶效果,通過后臺與SAPHANA系統的數據交互,完成了從SAP端發起單據,經過快速靈活的協同業務中臺進行數據交換及審批,加快了審批速度; 同時,在上傳相應財務等票據業務上時,系統會自動根據票據內容和類型,判斷票據真偽,對于不符合審批條件的票據,禁止上傳,并做出相應提示。整個系統的應用滿足了哈藥集團對于大量票據校驗工作的需求,同時通過運營中臺的多端呈現審批,大大提高了集團整體的工作效率。
系統通過對多個系統的人員變更信息,人員年假信息,人員等級等多方面信息,自動判斷填寫人的提交信息,更是精準的落實了人資部門的管理要求,也提高了前端業務人員掌握信息的透明度
待辦事項中都會收到相應的待辦工作,其中工單管理員為審核處理,其他節點為知會節點,處理即為接收到工作。
各部門任務執行人當任務完成后,可在系統中打開“部門工作任務單_反饋”插入當時下發的工作內容,并根據實際情況填寫完成狀態、完成實際、完成說明,以及上傳支撐材料,進行提交。
工單查詢權限到單位、到人,集團下屬各企業工單管理員、領導可以查詢本單位的工單及完成情況。
連接SAP的基礎費用控制平臺,通過協同的自定義表單、內容、規則的屬性,建立個性化的業務模型。
費用控制與協同本身的財務共享方案進行對接,通過申請,工單調用費控表單,打通費控管理與財務共享平臺之間的業務對接。
在服務類方案中,費控與SAP采購系統連接,通過維修單,采購申請等單據共享費控數據。
非資產類費用,通過與采購、財務系統對接,將財務的資產、采購系統的申請、訂單與費控對接,形成一體化解決方案。
營銷費用管控,通過營銷系統與BPC、財務共享平臺多次連通對接,完成整個營銷費控管控的數據前端定義、中斷規則設置、中端流程審核、中端數據對接、后端數據反饋等一系列動作,打造營銷費用預算管控平臺。
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