1、融入了先進的行政管理經驗和管理制度，規范行政辦公。

2、分層分權的信息系統，權限與角色掛鉤。

3、事找人的辦公模式，人性化的原跡保留和全文批注功能。

4、智能的工作流設計，使每項工作都靈活、高效。

5、提供二次開發及拓展接口，并支持手機短信輔助功能。

6、不限用戶數，并提供遠程維護服務。

1、網站管理

◆ 網站名稱管理

     用于自定義網站的名稱，支持主站點和各部門站點。

◆ 網站欄目管理

     用戶可以自己設置自己的網站欄目，支持多級別欄目。

◆ 網站信息管理

     用戶在主網站和部門子網站發布、刪除信息，可以增加信息發布審核環節，也可以對發布的信息設置“公開”或“不公開”。

信息發布平臺

◆ 電子公告

     可發布各種信息，如公告、通知、啟事等。各部門可以發布自己的公告，也可以限定發送群（對象范圍）。

◆ 電子論壇

     為用戶提供的一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，用戶可以發起并創建議題，自由發言討論。

◆ 電子刊物

     實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物?？锞庉嬁梢允占嘘P信息并發布，供用戶瀏覽。

2、內部通訊平臺

◆ 在線尋呼（即時通訊）

     一對一的通訊工具，可以與在線用戶交流，也可以給不在線用戶留言或將信息轉發到該用戶手機。

◆ 手機短信

人工發送：可以發送手機短信，確保重要事件的及時通知，支持定時發送和群發。

自動發送：通過用戶設置，辦公系統可以將系統內重要信息（如：文件通知、事務催辦信息、新郵件通知、重要日程提醒信息等）自動發送到相關人，避免了人工發送的煩瑣和重復勞動。

◆ 電子郵件

     使用電子郵件可以與內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等，支持附件傳送。

3、公文管理

◆ 發文處理

　　公文的擬稿、審核、會簽、簽發、編號、登記、打印等環節的處理，模擬傳統辦公，人性化的稿面紙和WORD編輯器，支持表格、圖片和附件，自定義流轉路徑，支持手寫、群、和短信催辦功能，有原跡保留、電子公章和電子簽名功能。

◆ 收文處理

　　可以對外來文件進行登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節的處理，支持群、和短信催辦功能。

◆ 檔案管理

　　辦公中形成的各類文件可直接歸檔，并按檔案管理規范進行管理和利用，實現文檔管理的一體化。

4、日常辦公

◆ 考勤系統

　　簽到、簽退，外出登記，請假、銷假，自動統計。

◆ 日程安排

　　提供個人日程、共享日程和日程提醒功能，用戶可以有效地安排自己的工作時間，對重要日程可設置“手機短信提醒”或“其他人提醒”。

◆ 事務安排

　　用戶可以對自己和下屬安排工作，有備注和反饋功能，也可以建立事務的“下一步計劃”，所有事務均自動插入“日程提醒”中。事務安排支持公文系統中根據公文安排事務。

◆ 網上審批

　　網上辦理單位內部各項審批，如：工作請示、工作報告、部門間工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假（與考勤系統自動交換數據）等日常工作流程都可以在網上辦理和審批。可以自定義流轉路徑，有審批人外出審批權暫轉功能。

◆ 會議管理

　　提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成。會議計劃包括：計劃擬訂、計劃審批、通知和會議安排查詢；會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

5、輔助辦公

◆ 網上投票

　　辦公用戶可以在網上對某個或多個問題進行投票方式的討論，用于調查員工對某問題的看法或評價，自動統計投票總人數、各個選項的票數和比例，自動繪制柱形圖來顯示結果，調查事項和選項可以自定義。

◆ 名片管理

　　名片管理分為私人名片、內部名片和公共名片，添加的名片根據設置，自動插入通訊錄。   

6、系統管理

◆ 機構管理 

　　對組織機構進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及對各部門、各崗位職能的描述。機構設置是系統進行工作管理和權限分配的基礎。

◆ 群管理

　　將所有用戶分為多種常用“群”，如：“部門群”、“部門經理群”、“領導群”等，避免了給多人發送短信、文件、通知等信息時，選擇對象的麻煩或遺漏。

◆ 用戶管理

　　添加、刪除用戶信息，并和部門、崗位掛鉤，綁定手機號碼，建立登錄用戶名和初始密碼，也可以限定用戶操作本系統的電腦IP地址。

◆ 權限管理

　　對用戶或某崗位權限的設置，通過對功能表所列各項功能“打鉤”操作，輕松地開放或關閉用戶在系統中各項操作的權限，在用戶的辦公界面內只有“有操作權限”的功能按鈕。

◆ 字典管理 

　　對常用的數據字典、辦公用語、印章、簽名、打印模板、文件紅頭、流水號等進行定義和維護。

◆ 系統初始化

　　對系統的數據庫數據清空。

◆ 數據備份

　　對系統的信息和數據可以進行定時自動或人工備份，確保了數據的安全。

◆ 系統日志管理  

　　對進入系統的人員信息、IP地址、操作過程的記錄，形成系統日志，有權人可以對系統日志查詢和維護。

◆ 個性化設置

　　用戶可以根據自己的實際情況，設置軟件操作“桌面”和“快捷功能按鈕”，提高了工作效率，也能確保用戶及時接收到工作信息或通知，同時避免了“多路尋找工作”的麻煩。

 系統特點：

1、安全性

（1）程序和數據庫采用Web Services(DLL)、ActiveX技術，保證了系統和數據庫的安全。

（2）用戶名+密碼+限定IP+身份鎖的登錄方式，確保了系統操作的安全。

（3）數據備份功能，確保了數據安全。

（4）發布信息可以設置審批環節，對每條信息可以設置是否公開或公開對象，保證了系統信息的安全。

2、擴展性

（1）各功能模塊間可以設置相互關聯，各項功能均可以進行二次開發，也可以開發新的功能模塊，與系統中的其他模塊發生關聯、協作。

（2）各模塊可以任意拆分，屏蔽不需要的功能或將某功能模塊單獨使用。

（3）系統預留二次開發接口，可以與別的系統接駁，例如通過公文接口，可以與路局公文系統接駁。 

3、人性化

（1）事找人的工作模式，避免了人找事的煩瑣和遺漏現象。

（2）用戶可以根據自己的實際情況，設置軟件操作“桌面”和“快捷功能按鈕”。

（3）手機短信息功能的深度嵌入，對所有事務的過程的每個環節可以催辦，輔助辦公。

（4）人性化的稿面紙，符合公文傳統運作習慣。

（5）公文系統中采用自主開發的WORD控件，將WORD軟件調入WEB頁面進行文檔編輯，簡單易用。

（6）支持手寫板，有原跡保留功能。